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Wir sprechen Kunst

Mit der Marke LUMAS demokratisiert die Avenso GmbH weltweit die Kunstwelt mit handsignierten Originalen. Die limitierten Werke der Editionsgalerie werden exklusiv vom hauseigenen und mit dem TIPA-Award als bestes Fotolabor prämierten Onlinedienstleister WhiteWall produziert. Bilder stehen bei beiden Marken im Fokus: Wir wollen mit unseren Produkten Emotionen wecken und darüber hinaus auch weiterhin die Ansprüche unserer globalen Kundschaft übertreffen. Und genau dafür suchen wir dich!

Für unser Headquarter in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Als Office Manager (w/m/d) bist Du erster und zentraler Ansprechpartner für deine Kollegen, unsere Kunden und Lieferanten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Prozessen und behältst alle Aufgaben organisiert und strukturiert im Blick.

 

  • Du stellst sicher, dass der Empfang von nationalen/ internationalen Gästen und externen Partnern reibungslos klappt und bist erster Ansprechpartner bei vielfältigen (telefonischen und persönlichen) Anfragen
  • Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Räume
  • Du unterstützt das Team beim Reisemanagement und bei der Eventplanung (z.B. Teamevents, Workshops etc.)
  • Du betreust den Postein- und –ausgang und stellst die Paketannahme, -weiterleitung und -versendung sicher
  • Du kümmerst Dich um die Lieferantenabfertigung und bist für das Bestellwesen unserer Office Supplies verantwortlich
  • Du verantwortest den Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutzverordnung
  • Du übernimmst allgemeine unterstützende Tätigkeiten

Dein Profil:

  • Du kannst auf 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Bürokommunikation, Gast- oder Hotelgewerbe o.Ä.) und Unternehmensgröße zurückblicken
  • Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Multitasking-Fähigkeit sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf am Front Desk
  • Du verstehst Dich als Dienstleister gegenüber Kunden und Kollegen
  • Mit Deiner Hands-On-Mentalität, Kreativität und Eigeninitiative, hast Du außerdem stets einen Blick für die Optimierung von Abläufen und stehst für eine hohe Service-Qualität
  • Du bist flexibel, detail- und ergebnisorientiert, besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute/gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office und Outlook setzen wir voraus

Was Dich erwartet:

  • Ein innovatives und internationales Umfeld beim kontinuierlich expandierenden Marktführer für Kunst-Editionen mit langfristig, vielfältigen Perspektiven
  • Attraktive Produkte, die Endkunden, Kooperationspartner und uns selbst jeden Tag von Neuem begeistern
  • Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und offene Arbeitsatmosphäre
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für kreative Ideen und Impulse
  • Talentierte und motivierte Kollegen aus aller Welt
  • Ein erfrischendes und lockeres Arbeitsumfeld mit Blick über die ganze Stadt
  • Wir halten Deinen Geist und Körper gesund: Frisches Obst, leckerer Kaffee/Tee und regelmäßige Yoga- und Englisch/ Deutsch-Kurse

Bewerbungsdetails

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (30-32h/ Woche) zu besetzen.

 

Bitte gib in Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen an.

 

Hast Du noch Fragen? Dann wende Dich gern an Christina Besis unter jobs@avenso.com.

 

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung und sind gespannt auf Dich!